Soms lijkt het wel alsof je voor elke taak die je afstreept er meteen een nieuwe to-do opduikt.
Als ondernemer ben je vaak druk, maar betekent dat ook dat je efficiënt met je tijd omgaat?
In deze blog deel ik vijf concrete tips waarmee je tijd kunt besparen, zodat je meer gedaan krijgt zonder jezelf voorbij te lopen.
1. Vermijd multitasking
Hoewel het zó verleidelijk is om meerdere taken tegelijk te doen, zorgt dit vaak juist voor vertraging. Je hersenen kunnen niet goed schakelen tussen verschillende taken, waardoor je meer tijd kwijt bent aan het corrigeren van fouten of het opnieuw starten van een taak. Concentreer je op één ding tegelijk en je zult merken dat je sneller vooruitkomt.
Ben je nog niet overtuigd van het loslaten van multitasking? Probeer dan een test, waarin vaak heel duidelijk naar voren komt hoe multitasking de snelheid vermindert en de breincapaciteit verzwaart. Hier lees je bijvoorbeeld meer over de test die je direct kunt doen. Schroom niet om je score met me te delen. 😉
2. Delegeer op een strategische manier, zelfs voor kleine taken
Je hoeft niet alles uit handen te geven, sommige dingen doe je nu eenmaal graag of snel zelf. Maar vergis je niet: ook kleine taken kunnen ongemerkt veel tijd opslokken. Kijk daarom kritisch naar wat je kunt delegeren, of dat nu aan een teamlid, een freelancer of een slimme tool is. Door bewust keuzes te maken, houd je meer tijd over voor de werkzaamheden die écht jouw aandacht vragen.
3. Beperk afleidingen met technologische hacks
Gebruik technologie om je afleidingen te minimaliseren. Misschien denk je: Heb ik dit echt nodig? Ik kan mezelf toch wel in toom houden. Maar juist toegeven dat je hierin hulp kunt gebruiken, is een teken dat je je tijd serieus neemt (en van zelfkennis).
Een leuke app is bijvoorbeeld Forest. Hiermee stel je een digitale ‘focusmodus’ in: terwijl je werkt, groeit er een virtueel boompje, maar als je je telefoon gebruikt, stopt de groei. Zo maak je het visueel en duidelijk voor jezelf dat afleiding je voortgang stopt.
Voor je laptop kun je Cold Turkey gebruiken. Deze app blokkeert websites en apps tijdelijk, zodat je niet in de verleiding komt om tussendoor even te kijken. Beide tools helpen je om gefocust te blijven, zodat je sneller door je werk komt.
4. Gebruik de kracht van ‘microdoses’ leren
In plaats van lange sessies waarin je veel nieuwe informatie probeert te verwerken, kun je je tijd efficiënter gebruiken door dagelijks kleine porties kennis tot je te nemen. Denk aan 10-15 minuten per dag waarin je iets leert over je vakgebied of jezelf. Deze microdoses helpen je om op lange termijn je vaardigheden te vergroten zonder dat je er veel tijd voor hoeft in te plannen.
Hoewel ik zelf nog niet helemaal gewend ben aan het dagelijks nemen van kleine porties kennis (ik ga er vaak helemaal in op en diep in), ben ik ervan overtuigd dat het werkt dat ik dit ook wil toepassen. Microdoses leren kan je helpen om met weinig tijdsinvestering op lange termijn veel te bereiken.
5. Plan pauzes en rustmomenten in
Misschien denk je dat je tijd bespaart door non-stop door te werken. Ikzelf ben zo iemand die dat toch herhaaldelijk weer denkt. Maar juist pauzes zorgen ervoor dat je productiever blijft, wat één van de vele productiviteitstips voor ondernemers is. Een korte pauze helpt je om je geest fris te houden, zodat je sneller en beter kunt werken als je weer aan de slag gaat.
Het kan al helpen om even twee minuutjes in de verte te staren. Ga eens lekker staan en schud je lijf los – hier kunnen we nog wat leren van het dierenrijk. Het is bewezen dat creativiteit beter stroomt na buitenlucht of beweging. Door een korte pauze te nemen voor wat frisse lucht of een stukje wandelen, kunnen we onze productiviteit en creativiteit aanzienlijk verhogen.
Zet jij vandaag nog een van deze tips om in actie? Kijk hoe het je werkprocessen kan verbeteren, want zelfs de kleinste verandering kan een groot verschil maken voor je productiviteit op de lange termijn. Houd het klein en simpel – anders wordt het weer zo’n groot ding (en je hebt het al druk genoeg 😉).